Познато?
Проблемот можеби не е само во количината работа, туку во начинот на кој го започнуваме денот.
Првите минути често им ги подаруваме на другите
Многумина имаат речиси автоматска рутина.
Седнуваме на работното место.
Го отвораме мејлот.
Потоа Teams, Slack, Viber или друга апликација за комуникација.
Одговараме на првата порака.
Па на втората.
Некој испраќа нешто „само да го погледнеме“.
Во меѓувреме пристигнува уште еден мејл.
И одеднаш поминале 30 или 40 минути, а ние сè уште не сме одлучиле што е најважното нешто што треба да го завршиме тој ден.
Наместо сами да го поставиме приоритетот, дозволуваме најновата порака да одлучи што ќе правиме следно.
„Итно“ не значи секогаш и важно
Ова е особено лесно да се заборави во понеделник.
По викендот нè чекаат пораки, известувања, нови задачи и работи што останале од петокот.
Сè изгледа како да бара внимание веднаш.
Но ако застанеме само неколку минути, најчесто ќе забележиме дека не е сè подеднакво важно.
Еден мејл може да почека до 11 часот.
На една порака не мора да одговориме во истата минута.
А задачата која бара вистинска концентрација можеби е многу поважна од пет ситници што создаваат чувство дека сме зафатени.
Пробајте едно правило пред да го отворите инбоксот
Пред да започнете да одговарате на сите останати, одвојте неколку минути и запишете:
Кои три работи мора да бидат завршени до крајот на денот?
Не 15.
Само три.
А потоа одлучете која од нив е најважна.
Ова не значи дека треба да ги игнорирате мејловите или колегите. Туку дека пред туѓите барања да почнат да го диктираат вашиот распоред, вие веќе знаете што е приоритет.
Најголемата замка е чувството дека сме продуктивни
Одговарањето на пораки е опасно задоволувачко.
Reply.
Send.
Готово.
Следна порака.
Уште едно штиклирано нешто.
Имаме чувство дека сме завршиле многу, иако најважната задача можеби сè уште стои недопрена.
Токму затоа не треба секој исполнет час да го мешаме со продуктивен час.
Може да бидете зафатени цело утро и во 12 часот да сфатите дека не сте го започнале она што навистина требало да го направите.
Понеделникот не мора да започне со хаос
Не можеме да контролираме колку пораки ќе нè чекаат.
Не можеме да спречиме некој да ни испрати „ИТНО!!!“ во 8:07 часот.
И сигурно нема секој понеделник да биде совршено организиран.
Но можеме да си дадеме барем неколку минути пред работниот ден да го преземат сите останати.
Отворете го календарот.
Погледнете што ве очекува.
Одредете ги трите најважни задачи.
Па дури потоа влезете во инбоксот.
Бидејќи понекогаш најдобриот начин да го започнете понеделникот не е веднаш да почнете да работите – туку прво да одлучите на што вреди да го потрошите денот.